花蓮縣動植物防疫所
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各項業務申辦說明 *  


* 本所會議室外借申請

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* 一、花蓮縣動植物防疫所會議室外借使用辦法:(98年4月15日)

  1. 本所為響應公務資源共享,提供會議室場地外借服務,茲訂定本辦法,以落實場地外借管理及政府節能政策。
  2. 本所會議室外借以提供本府所屬機關辦理會議與集會之用,私人機關團體原則上不予借用。
  3. 會議室之借用應於借用前5日向本所提出,並以申請1個月內使用為原則,需填具申請表(如附件),由借用單位承辦人及主管核章申請,經本所管理人調配時間,呈核所長同意後方得借用。
  4. 本會議室由本所優先使用,外機關借用次之,因故無法借出或必須暫停借用者之使用權時,本所保留『不予借用權』及『停止使用權』,借用者或使用者不得異議。
  5. 會議室使用時間以本所上班時間為原則,借用人必須親自或派人在場負責管理,假日借用時,若本所財物失竊由借用單位全權負責。
  6. 本所會議室最大容納人員為35個座位(可增設15個臨時座位),請借用單位斟酌與會人員數量,以免場地不敷使用。
  7. 本所會議室提供空調、音效、燈光及投影設備(筆記型電腦請自行準備),為環保考量建議借用單位不提供包裝飲用水,本所備有環保茶杯、水壺(茶水請自行準備),請於會議前提早向管理人詢問使用方法,並請珍惜使用,氣溫未達27℃請勿開啟冷氣,以節約能源;設備使用不當而遭致損壞,借用單位應負賠償修理責任。
  8. 本所會議室於使用完畢後,借用者應將借用之器材設備歸還復位,桌椅恢復原狀,且完成場地清潔整理、門窗關閉、茶杯清洗及便當盒等垃圾清運,通知本所人員點收後始得離開。
  9. 違反上述相關規定之單位,本所將視情節輕重拒絕借用,請各單位配合遵守並珍惜節約使用。
  10. 本辦法自所長核定公告後實施。

* 二、花蓮縣動植物防疫所會議室外借使用申請單:

  花蓮縣動植物防疫所會議室外借使用申請單(下載表單.doc下載表單.odt


更新日期: 2017-04-28 * *

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